VACATURE · IMMO D'HONDT BEHEER
Gebouwbeheerder syndic Oudenaarde (m/v/x, voltijds)
Krijg je energie van techniek én van mensen? Vind je het bevredigend om een dak-lekkage van A tot Z op te volgen — van offerte tot uiteindelijke factuur die voor de mede-eigenaars klopt? Als gebouwbeheerder bij IMMO D'HONDT BEHEER ben jij verantwoordelijk voor de operationele opvolging van een portefeuille van gebouwen in regio Oudenaarde. Je gaat zelf ter plaatse, beslist samen met de syndicus over werken, zit algemene vergaderingen voor en bent het eerste aanspreekpunt voor de mede-eigenaars en de Raad van Mede-Eigendom (RvME).
IMMO D'HONDT BEHEER is de syndic-tak van het IMMO D'HONDT-kantoor (zussen Eefje en Nele D'hondt). Vanuit onze kantoren in Oudenaarde en Zottegem beheren we ruim 120 gebouwen in mede-eigendom in de Vlaamse Ardennen. Het beheer is wettelijk verplicht, maar bij ons gebeurt het met de transparantie en persoonlijke aanpak die je van een familiaal kantoor verwacht.
Het syndic-team werkt vanuit Oudenaarde (Gentiel Antheunisplein 6). 5 collega's: 3 gebouwbeheerders + 2 administratieve krachten.
Takenpakket
- Opmaak en up-to-date houden van gebouwendossiers (technisch + financieel) - Offertes opvragen bij vaste leveranciers, vergelijken en opvolgen - Ter plaatse gaan voor technische opvolging (dak, lift, veiligheid, tuinaanleg, gemeenschappelijke delen) - Eerste aanspreekpunt voor mede-eigenaars via mail en telefoon - Voorbereiden en voorzitten van algemene vergaderingen - Uitvoeren van beslissingen van de Algemene Vergadering en de Raad van Mede-Eigendom
Zeker hebben
- Technisch inzicht (opleiding of ervaring — je doorgrondt een gebouw snel) - Rijbewijs B en eigen wagen - Administratieve nauwkeurigheid - Comfortabel met juridische teksten (basisakte, notulen)
Fijn als je hebt
- Eerdere ervaring als gebouwbeheerder of in een vastgoedkantoor - Bouwkundige of vastgoed-opleiding - Kennis van Organimmo of vergelijkbare syndic-software
Wij bieden
Een aaneengesloten portefeuille van gebouwen, waardoor je echt vertrouwd raakt met de panden en de mede-eigenaars. Directe lijnen naar Nele (syndic-verantwoordelijke) en het team van 5 syndic-collega's in Oudenaarde.
Werkomstandigheden
Werkuren ma-vr 8u30-17u, met flexibiliteit voor ter-plaatse-bezoeken en algemene vergaderingen (gem. 4-6 avonden per maand AV). Bedrijfswagen na 6 maanden positieve evaluatie.
Voordelen
- Bedrijfswagen
- Tankkaart
- Bedrijfs-gsm
- Bedrijfscomputer
- Maaltijdcheques
- Groepsverzekering
- Bedrijfsopleidingen
Hoe solliciteren
Stuur je cv en een korte motivatiebrief (max 1 pagina) naar eefje@immodhondt.be. Liever eerst telefonisch kennismaken? Bel Eefje op 0498 88 88 89 (ma-vr 9u-17u).
Vacature loopt tot 30 september 2026. Reageer vóór die datum — we behandelen kandidaten in volgorde van aanmelding.